Charte Fournisseurs & Sous-traitants

Le développement durable et la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) sont des étapes indispensables pour toutes les entreprises ainsi que pour notre société dans son ensemble.

L’avenir des générations à venir et de notre société repose sur l’engagement de chacun. Andema accorde une grande importance à l’implication de ses partenaires dans le respect d’un ensemble de normes et de valeurs en matière d’environnement, d’éthique et de responsabilité sociale.

En 2024, Andema a mis en place une politique d’achats durables dans le but de favoriser des relations responsables et durables avec ses fournisseurs et sous-traitants. De plus, Andema demande à ses fournisseurs et sous-traitants de s’engager dans cette démarche en adhérant à cette charte.

Il est attendu de nos fournisseurs et sous-traitants qu’ils veillent à ce que leurs propres fournisseurs et sous-traitants respectent les principes et les valeurs énoncés dans la Charte des Fournisseurs et Sous-traitants d’Andema.

 

ENGAGEMENTS DE ANDEMA

PARTENARIAT

Etablir une relation durable et de confiance avec nos fournisseurs et sous-traitants.

ENVIRONNEMENT

Privilégier des achats durables. Promouvoir le respect des réglementations sanitaires ou environnementales en vigueur.

CONFIDENTIALITÉ

Faire respecter les règles en matière de protection des données personnelles.

CORRUPTION

Respecter et faire respecter les règlementations de lutte contre la corruption active et passive et le blanchiment d’argent.

ÉQUITÉ & TRANSPARENCE

Andema encourage et favorise une concurrence loyale entre les Fournisseurs. Andema veille à ce que la sélection des Fournisseurs s’effectue selon des procédures transparentes et équitables.

DÉLAIS DE PAIEMENT

Andema s’engage à respecter les délais de paiement préalablement négociés dans un cadre conforme à la réglementation applicable.

RECOURS À LA MÉDIATION

Andema privilégie le recours à la médiation pour faciliter le règlement à l’amiable.

 

ENGAGEMENTS DU FOURNISSEUR / SOUS-TRAITANT

RESPECT DES LOIS ET DES RÉGLEMENTATIONS 

Les Fournisseurs et sous-traitants de la société Andema s’engagent à respecter sans restriction toutes les lois, réglementations et traités internationaux applicables qui concernent notamment :

  • Les droits de l’homme, du travail et les droits sociaux.
  • Les pratiques en matière d’éthique des affaires, notamment la lutte contre la corruption, le respect du droit de la concurrence et des règles du commerce international.
  • Le respect de l’environnement.
  • La protection des ressources, notamment des informations et des données.

 

ENVIRONNEMENT

Andema attend de ses Fournisseurs et Sous-Traitants qu’ils contribuent à leurs efforts et engagements en respectant les réglementations applicables en matière de protection de l’environnement et en identifiant leurs risques sociétaux et environnementaux. Nos fournisseurs et sous-traitants doivent minimiser leurs impacts environnementaux négatifs et doivent mettre en œuvre des mesures contribuant à la protection de l’environnement.

 

SOCIAL & DROITS DE L’HOMME
RESPECT DE LA CONCURRENCE

Nos fournisseurs et sous-traitants s’engagent à respecter le droit de la concurrence applicable dans les pays dans lesquels ils interviennent.

SÉCURITÉ DE L’INFORMATION

Nos fournisseurs et sous-traitants doivent s’engager à prendre toutes les dispositions nécessaires pour garantir la confidentialité des secrets professionnels et autres informations non publiques communiquées dans le cadre de leur relation d’affaires avec Andema.

PRÉVENTION DE LA CORRUPTION

Chacun de nos collaborateurs s’engagent à ne pas solliciter, donner ou recevoir des cadeaux ou faveurs dans le cadre de leur relation avec nos clients, sauf les cadeaux d’une valeur modeste qui font partie de la pratique courante de la relation professionnelle.

PRÉVENTION DES CONFLITS D’INTÉRÊTS

Nos collaborateurs ne doivent ni réaliser ni encourager toute action qui évoquerait la suggestion d’un conflit entre les intérêts personnels et professionnels de ses partenaires.

PRÉVENTION DU BLANCHISSEMENT D’ARGENT

Nos fournisseurs et sous-traitants s’engagent à prendre toutes les mesures appropriées visant à éviter que leurs opérations soient utilisées comme véhicule pour le blanchiment d’argent.

PRÉVENTION DE LA FRAUDE

Tous nos collaborateurs sont incités à ne pas participer à des activités dont le but est d’induire en erreur des autorités publiques ou fiscales ou des tiers et ne doit pas intervenir dans la provision de services provenant de fonds issus d’actes criminels.

 

ÉTHIQUE
PRÉVENTION DE LA DISCRIMINATION

Nos fournisseurs et sous-traitants contribuent à l’élimination de la discrimination en matière d’emploi et de profession.

PRÉVENTION DU HARCÈLEMENT

Nos fournisseurs et sous-traitants garantissent que tous leurs employés travaillent dans un environnement exempt de toute forme de harcèlement.

PRÉVENTION DU TRAVAIL FORCÉ

Le recours au travail forcé, à l’esclavage, à la servitude ou au trafic d’êtres humains par nos fournisseurs et sous-traitants, ainsi que la rétention des papiers d’identité ou permis de travail, l’exigence d’un quelconque dépôt de garantie de la part des travailleurs, ou l’usage de toute autre contrainte, sont strictement interdits.

PROHIBITION DU TRAVAIL DES ENFANTS

Nos fournisseurs et sous-traitants contribuent à l’abolition effective du travail des enfants. L’âge minimal d’admission au travail ne peut être inférieur à l’âge auquel cesse la période de scolarité obligatoire, selon la loi applicable (cet âge est fixé à 15 ans).

PRÉVENTION DU TRAVAIL CLANDESTIN

Nos fournisseurs et sous-traitants doivent se conformer à toutes les réglementations applicables pour prévenir le travail illégal, clandestin et non déclaré.

PRÉVENTION DE L’EMPLOI DE TRAVAILLEURS ÉTRANGERS SANS TITRE DE TRAVAIL

En application de la réglementation relative à la prévention de l’emploi de travailleurs étrangers sans titre de travail, il est rappelé que nos Fournisseurs et nos Sous-traitant ne peuvent conserver à leur service ou employer pour quelque durée que ce soit un étranger non muni du titre l’autorisant à exercer une activité salariée en France. La Société Andema s’engage à procéder aux vérifications obligatoires auprès de leurs co-contractants, notamment en application des dispositions des articles L8222-1, R 8222-1, D8222-4 et –(, D 8222-7 et -8 et D 8254-1 et suivants du Code du travail actuellement en vigueur.

HYGIÈNE ET SÉCURITÉ

Nos fournisseurs et sous-traitants procurent à leurs travailleurs un environnement de travail sûr et sain afin d’éviter les accidents ou dommages corporels qui pourraient être provoqués par, associés à, ou résulter de leur travail, y compris durant les trajets professionnels. Ils doivent respecter toutes les réglementations et lois locales et internationales applicables à cet égard. Nos fournisseurs et sous-traitants s’engagent à appliquer les lois et les règles relatives à la protection de la santé et de la sécurité de leurs employés.

 

CONTROLE

La société Andema se réserve le droit de vérifier le respect des règles établies dans cette charte auprès de chaque Fournisseur et Sous-Traitant comme il le souhaite : à l’aide d’un questionnaire ou d’un audit réalisé par Andema ou un tiers. Andema demande à ses Fournisseurs et Sous-Traitant de communiquer des informations complètes et exactes, notamment l’accès à leur documentation et plus particulièrement à leur documentation financière. Si un Fournisseur ou un Sous-Traitant ne respecte pas les conditions figurant dans la présente charte, notamment les obligations relatives à la lutte contre la corruption, le travail forcé, le travail clandestin et l’emploi de de travailleurs étrangers sans titre de travail, Andema se réserve le droit, à sa seule discrétion, de mettre un terme à toute relation commerciale avec le Fournisseur.